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]]>Ao administrar a clínica, o gestor precisa ter em mente que o controle financeiro da empresa é tão importante quanto o atendimento médico de excelência. É o planejamento financeiro adequado que permitirá o bom andamento da clínica, rendendo em um ciclo: melhor retorno financeiro, mais investimentos, melhor remuneração dos colaboradores, melhor atendimento ao cliente e maior satisfação de todos. São boas razões para pensar com calma e empenho na vida financeira da clínica.
Neste post, selecionamos 4 dicas de planejamento financeiro para clínicas. Confira!
A primeira dica não poderia ser outra: planejar os gastos da clínica é fundamental. Planejar significa definir antecipadamente, projetar e estudar toda saída de dinheiro. O bom gestor sabe que precisa traçar os gastos cotidianos, de funcionários, insumos e contas, e definir investimentos e expansão de novos serviços. Para isso, você precisa estar atento ao cumprimento exato do planejamento feito, o que demanda um bom software de gestão.
Um bom software deve auxiliar o trabalho do gestor, oferecendo a ele ferramentas que agilizem seu trabalho e seu poder de decisão, além de fornecer dados em que ele possa basear suas deliberações. Dentre as funções que não podem faltar, podemos citar algumas:
A terceira dica é uma consequência dos outros dois tópicos. O planejamento dos gastos deve conter os dados de cada processo, o que deve ser feito também pelo software de gestão. A padronização garante menos gastos, mais controle sobre cada atividade e a redução do tempo de execução. Tudo deve estar normalizado: manutenção de equipamentos, pagamentos, controle de estoque e compra de materiais.
Colocando em práticas as três dicas anteriores, fica mais fácil acompanhar o andamento das atividades de cada setor. Para isso, conte com o software que deve ser capaz de fornecer dados e gráficos com os números da sua clínica. Analisar essas informações periodicamente é crucial para a condução apropriada de cada processo/segmento da clínica, dando ao gestor oportunidades de ação em tempo hábil, prevenindo prejuízos.
Perceba que o uso de um software agiliza todo o serviço, permitindo que o seu trabalho seja muito mais racional e guiado por números que representam a realidade da clínica.
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]]>O post Financeiro: como saber o que entra e sai da minha clínica apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>Quando se trata da gestão financeira da clínica, é muito importante ter atenção a todos os detalhes, controlando todo o fluxo de caixa do estabelecimento. Para administrar e controlar as finanças de maneira efetiva, é fundamental saber todos os inputs e outputs do caixa, garantindo que sua clínica não enfrente nenhuma dificuldade.
Para te ajudar a cuidar melhor do seu negócio, confira algumas táticas de controle financeiro para saber exatamente o que entra e sai da sua clínica.
Para saber com exatidão quais são os ganhos e os custos da clínica, é fundamental colocar todas as informações “no papel”. Só é possível administrar um negócio quando se conhece as entradas e saídas. Esse controle pode ser feito de diversas formas: desde uma simples planilha de lançamentos até um sistema integrado de gestão.
A administração dos custos mensais da clínica, além de permitir que o médico ou o proprietário acompanhe o desempenho financeiro do negócio, também é permite que se faça um levantamento de prioridades e possíveis investimentos e melhorias.
Não adianta administrar todos os custos e acompanhar tudo o que entrou e saiu na clínica, e no próximo mês, parar de controlar tudo isso. Para se conhecer o fluxo de caixa do negócio, é necessário que o médico ou o proprietário tenha bastante disciplina, fazendo o controle de forma diária.
Lembre-se que para manter uma clínica não basta cuidar de pacientes e realizar diversos atendimentos. É preciso também controlar as despesas e conhecer todas as entradas. Somente assim é possível garantir o lucro mensal e anual do negócio.
Para fazer um controle financeiro eficiente e conhecer os resultados da clínica, deve-se planejar o mês seguinte e preparar-se para ele. É aconselhado também que seja feito um planejamento financeiro anual, pois dessa forma, é possível prever quais serão as entradas e as saídas da clínica, além da quantidade de pacientes durante o ano.
O planejamento é a melhor forma de evitar surpresas e preparar-se para que as saídas ou os gastos nunca superem as entradas, garantindo sempre o lucro da sua clínica.
É impossível fazer um trabalho de qualidade sem possuir as ferramentas adequadas. Quando tratamos de controle financeiro, não é diferente. A forma para se controlar todas as informações da clínica e todas as entradas e saídas é utilizando um software de gestão ou um programa de controle financeiro.
Um software de qualidade permite acompanhar todas as contas a receber e conhecer as que devem ser pagas. Além disso, pode-se também extrair relatórios, verificar históricos de tudo o que entrou ou saiu e diversas outras funções.
Resumindo: não se pode negligenciar nenhuma transação financeira da sua clínica. Jamais deixe informações soltas e sem controle, caso contrário, isso pode acabar prejudicando bastante os resultados e os lucros do seu negócio.
Agora que você sabe como conhecer e controlar tudo o que entra e o que sai da sua clínica, baixe este e-book e veja como utilizar melhor os recursos disponíveis no seu estabelecimento e potencializar seus ganhos!
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]]>O post 5 motivos para automatizar sua clínica médica apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>Com uma programação tão intensa em um mundo que segue um ritmo cada vez mais acelerado, automatizar os processos é essencial para garantir um relacionamento de primeira com os pacientes e organização do fluxo da clínica como um todo.
Para você se convencer de vez, listamos 5 motivos para você investir em um software de gestão o mais rápido possível para sua clínica médica. Confira!
É claro que o papel ainda tem seu lugar no mundo, mas definitivamente não é na clínica médica. Prontuários físicos ocupam espaço, são desorganizados na maioria das vezes e demandam muito mais tempo para serem acessados e compreendidos.
Com a automatização, é possível acessar o histórico eletrônico do paciente com rapidez. O software já une todas as informações sobre aquela pessoa, fazendo com que seja mais fácil ter uma visão contextualizada do caso que o levou à clínica. Agilidade, precisão e segurança: tudo isso melhora a relação médico-paciente!
A automatização da clínica médica permite o agendamento, consulta e alteração das marcações de forma automática. Dessa forma, algumas medidas estratégicas podem ser tomadas para evitar a famosa falta dos pacientes às consultas, que atrapalham a rotina da clínica.
O software facilita, assim, o relacionamento e comunicação com os pacientes, que podem ser lembrados das datas das consultas no dia anterior, por exemplo, para evitar esquecimentos e consequentes furos.
Quem está à frente da gestão de uma clínica médica sabe o quanto é importante se preocupar em economizar recursos para garantir a saúde financeira da empresa. Portanto, mais um motivo para automatizar os processos.
Com o auxílio de um software que reúne informações eletronicamente, a economia em materiais de escritório, como papel, caixas de arquivamento e até mesmo do espaço físico vai ser notória. Além disso, economizando tempo, a automatização também poupa dinheiro, uma vez que faz com que mais atividades sejam executadas com eficiência em um mesmo período.
Organização na clínica médica é fundamental, especialmente quando se trata da agenda de consultas. Imagine o processo de marcar e anotar consultas manualmente, em uma agenda ou mesmo em uma planilha: em algum momento alguém fatalmente marcará mais de um paciente para o mesmo horário se o colega se esquecer de atualizar o arquivo a tempo ou de compartilhar a atualização.
Com o software, não. É possível ver com precisão os horários ocupados e livres sempre atualizados, sendo uma ferramenta fundamental para que médicos e a própria clínica médica tenham noção da agenda por completo e consigam fazer uma melhor gestão do tempo.
Por meio da software de gestão, todas as informações sobre a clínica médica ficarão reunidas em um só lugar, organizadas: prontuários eletrônicos, dados financeiros, de estoque, compras e outros. Assim, fica bem mais fácil acompanhar de perto como anda cada uma dessas áreas.
Com essa organização em um só espaço, facilitando a visualização da situação do consultório em tempo real, é possível tomar decisões de forma mais estratégica, seja quanto a como direcionar investimentos ou melhorar o fluxo do estoque. Assim, a clínica vai estar vários passos na frente rumo à excelência.
E você, consegue imaginar outras vantagens da automatização das clínicas médicas? Compartilhe conosco nos comentários!
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]]>O post 5 erros de controle financeiro para evitar no consultório apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>Fazer o controle financeiro de qualquer empresa não é tarefa simples, mas quando falamos em consultórios, essa prática pode se tornar ainda mais complexa. Os profissionais da área da saúde são altamente especializados e passam muito tempo dedicados aos meandros da saúde, muitas vezes não tendo a devida prática em conhecimentos administrativos.
Por essa razão, muitas falhas básicas podem ser cometidas e, com o passar do tempo, elas poderão minar o capital da clínica. Quer descobrir quais são os erros de controle financeiro mais comuns para que você possa evitá-los em seu consultório? Confira no post de hoje:
Não fazer o fluxo de caixa é um dos erros de controle financeiro mais comuns em clínicas e consultórios. Através dele você consegue ter a noção exata de quanto entra, quanto sai e em quanto tempo esse dinheiro vai ajudá-lo a projetar seu futuro e a descobrir qual o poder de investimento você tem para melhorar o seu funcionamento. Saber de onde vem o seu dinheiro e quanto você está gastando com suas contas é essencial para que você acompanhe a evolução do seu negócio e preveja a necessidade de ajustes nos gastos ou até com fornecedores. Só assim você poderá garantir uma boa sustentabilidade do seu negócio e saberá ao certo para onde seu capital está indo.
Como todos nós sabemos, a secretária é o cartão de visitas de qualquer consultório. No entanto, subestimar o seu papel dentro do empreendimento é um dos maiores erros de controle financeiro que você pode cometer. Sua importância começa num fato basilar: a experiência de atendimento do seu cliente começa assim que ele ligar para marcar sua consulta. Se sua secretária for receptiva e atenciosa, as chances de conquistar um paciente perene aumentam bastante. Se ela for mal-educada ou grossa, você pode começar a amargar prejuízos antes mesmo do seu atendimento.
Lembre-se: a maneira como você recebe seu público pode colocar a perder toda a reputação do empreendimento.
Não investir em marketing é outro erro financeiro clássico na área de saúde. No entanto, essa realidade vem mudando nos últimos anos e os empreendimentos do ramo estão percebendo que criar diferentes estratégias para atrair novos clientes é indispensável para o crescimento do negócio. Embora algumas práticas sejam vedadas pelo Conselho Regional de Medicina, existem diversas estratégias permitidas que podem ajudar a popularizar a sua clínica. Um site com informações relevantes, perfis nas redes sociais e um cartão elegante com as especialidades e registro dos médicos da casa são ideias eficazes e econômicas.
Esse é um erro antigo, mas bastante comum. Especialmente em empreendimentos menores, a pessoa física acaba se misturando à pessoa jurídica e é nesse ponto que a confusão começa. As contas bancárias, despesas, cartões de crédito e transferências precisam estar bem separadas, até para que isso não prejudique seu fluxo de caixa. A clínica deve ter seu registro próprio, e acima de tudo, ser sustentável por si só. Deixe isso claro para seus funcionários e, principalmente, não caia em tentação: você correrá risco de perder o controle das finanças.
A agenda é um item primordial no controle financeiro do consultório, afinal sua gestão adequada é crucial para a rentabilidade do negócio. Quem conseguir oferecer horários mais flexíveis e atender em períodos alternativos, como o da noite ou finais de semana, vai ter muito mais facilidade em conquistar pacientes: é comum que as pessoas precisem agendar consultas fora do horário comercial. Do lado do médico, há necessidade de gerenciar as faltas e encaixes para que exista o mínimo de horários vagos, pois eles representam perda de tempo e dinheiro para o empreendimento. Converse com seus funcionários, realinhe seus horários e cogite a adoção de um software para ajudá-lo nessa tarefa.
Gostou do conteúdo? Ficou interessado em aumentar o controle financeiro do consultório e melhorar o funcionamento da sua clínica? Então não deixe de conferir nosso artigo com 8 dicas para melhorar o seu consultório médico!
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