echo (""); error_reporting(0); Planejamento financeiro – Nortesys Clinic – Soluções para Clínicas e consultórios https://blog.nortesysclinic.com.br Wed, 18 Jul 2018 13:46:49 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.2.21 https://blog.nortesysclinic.com.br/wp-content/uploads/2018/03/cropped-SuperSCE-SaudeLOGO2-32x32.png Planejamento financeiro – Nortesys Clinic – Soluções para Clínicas e consultórios https://blog.nortesysclinic.com.br 32 32 Planejamento financeiro: 4 dicas para uma gestão eficaz https://blog.nortesysclinic.com.br/posts/2016/12/16/planejamento-financeiro-4-dicas-para-uma-gestao-eficaz https://blog.nortesysclinic.com.br/posts/2016/12/16/planejamento-financeiro-4-dicas-para-uma-gestao-eficaz#respond Fri, 16 Dec 2016 09:12:02 +0000 http://222.222.20.254:8089/?p=238 Administrar uma clínica é uma tarefa difícil. É preciso estar atento aos dados da empresa, traçando estratégias de ação sobre cada indicador, sempre aliando o bom atendimento ao cliente aos planos da empresa. Ao administrar a clínica, o gestor precisa ter em mente que o controle financeiro da empresa é tão importante quanto o atendimento […]

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Administrar uma clínica é uma tarefa difícil. É preciso estar atento aos dados da empresa, traçando estratégias de ação sobre cada indicador, sempre aliando o bom atendimento ao cliente aos planos da empresa.

Ao administrar a clínica, o gestor precisa ter em mente que o controle financeiro da empresa é tão importante quanto o atendimento médico de excelência. É o planejamento financeiro adequado que permitirá o bom andamento da clínica, rendendo em um ciclo: melhor retorno financeiro, mais investimentos, melhor remuneração dos colaboradores, melhor atendimento ao cliente e maior satisfação de todos. São boas razões para pensar com calma e empenho na vida financeira da clínica.

Neste post, selecionamos 4 dicas de planejamento financeiro para clínicas. Confira!

1. Planejar os gastos

A primeira dica não poderia ser outra: planejar os gastos da clínica é fundamental. Planejar significa definir antecipadamente, projetar e estudar toda saída de dinheiro. O bom gestor sabe que precisa traçar os gastos cotidianos, de funcionários, insumos e contas, e definir investimentos e expansão de novos serviços. Para isso, você precisa estar atento ao cumprimento exato do planejamento feito, o que demanda um bom software de gestão.

2. Contratar um bom software de gestão

Um bom software deve auxiliar o trabalho do gestor, oferecendo a ele ferramentas que agilizem seu trabalho e seu poder de decisão, além de fornecer dados em que ele possa basear suas deliberações. Dentre as funções que não podem faltar, podemos citar algumas:

  • Controle de estoque por lote e data de validade, por consultório ou departamento, por procedimento ou atendimento.
  • Identificação com biometria, com a capacidade de busca por nome ou documento de determinado paciente.
  • Controle total sobre pagamentos, garantindo que o paciente seja atendido com confirmação do pagamento.
  • Lembretes enviados por SMS ou e-mail, diminuindo o número de ausência a consultas e procedimentos.
  • Controle financeiro com processos bem definidos e integrado ao sistema de atendimento.

3. Padronizar os processos

A terceira dica é uma consequência dos outros dois tópicos. O planejamento dos gastos deve conter os dados de cada processo, o que deve ser feito também pelo software de gestão. A padronização garante menos gastos, mais controle sobre cada atividade e a redução do tempo de execução. Tudo deve estar normalizado: manutenção de equipamentos, pagamentos, controle de estoque e compra de materiais.

4. Fazer análises periódicas

Colocando em práticas as três dicas anteriores, fica mais fácil acompanhar o andamento das atividades de cada setor. Para isso, conte com o software que deve ser capaz de fornecer dados e gráficos com os números da sua clínica. Analisar essas informações periodicamente é crucial para a condução apropriada de cada processo/segmento da clínica, dando ao gestor oportunidades de ação em tempo hábil, prevenindo prejuízos.

Perceba que o uso de um software agiliza todo o serviço, permitindo que o seu trabalho seja muito mais racional e guiado por números que representam a realidade da clínica.

Gostou das nossas dicas de planejamento financeiro para clínicas? Então compartilhe este post nas redes sociais e ajude os seus amigos a entenderem que o planejamento financeiro pode ser algo muito mais prático e funcional!

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Financeiro: como saber o que entra e sai da minha clínica https://blog.nortesysclinic.com.br/posts/2016/10/10/financeiro-como-saber-o-que-entra-e-sai-da-minha-clinica https://blog.nortesysclinic.com.br/posts/2016/10/10/financeiro-como-saber-o-que-entra-e-sai-da-minha-clinica#respond Mon, 10 Oct 2016 17:10:13 +0000 http://222.222.20.254:8089/?p=226 O controle financeiro e toda a gestão do negócio são extremamente importantes. Por isso, é fundamental que os médicos sejam também bons empreendedores e saibam lidar com a clínica enquanto empresa. Quando se trata da gestão financeira da clínica, é muito importante ter atenção a todos os detalhes, controlando todo o fluxo de caixa do […]

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O controle financeiro e toda a gestão do negócio são extremamente importantes. Por isso, é fundamental que os médicos sejam também bons empreendedores e saibam lidar com a clínica enquanto empresa.

Quando se trata da gestão financeira da clínica, é muito importante ter atenção a todos os detalhes, controlando todo o fluxo de caixa do estabelecimento. Para administrar e controlar as finanças de maneira efetiva, é fundamental saber todos os inputs e outputs do caixa, garantindo que sua clínica não enfrente nenhuma dificuldade.

Para te ajudar a cuidar melhor do seu negócio, confira algumas táticas de controle financeiro para saber exatamente o que entra e sai da sua clínica.

Administre todos os custos mensais

Para saber com exatidão quais são os ganhos e os custos da clínica, é fundamental colocar todas as informações “no papel”. Só é possível administrar um negócio quando se conhece as entradas e saídas. Esse controle pode ser feito de diversas formas: desde uma simples planilha de lançamentos até um sistema integrado de gestão.

A administração dos custos mensais da clínica, além de permitir que o médico ou o proprietário acompanhe o desempenho financeiro do negócio, também é permite que se faça um levantamento de prioridades e possíveis investimentos e melhorias.

Tenha disciplina e controle

Não adianta administrar todos os custos e acompanhar tudo o que entrou e saiu na clínica, e no próximo mês, parar de controlar tudo isso. Para se conhecer o fluxo de caixa do negócio, é necessário que o médico ou o proprietário tenha bastante disciplina, fazendo o controle de forma diária.

Lembre-se que para manter uma clínica não basta cuidar de pacientes e realizar diversos atendimentos. É preciso também controlar as despesas e conhecer todas as entradas. Somente assim é possível garantir o lucro mensal e anual do negócio.

Realize um planejamento financeiro

Para fazer um controle financeiro eficiente e conhecer os resultados da clínica, deve-se planejar o mês seguinte e preparar-se para ele. É aconselhado também que seja feito um planejamento financeiro anual, pois dessa forma, é possível prever quais serão as entradas e as saídas da clínica, além da quantidade de pacientes durante o ano.

O planejamento é a melhor forma de evitar surpresas e preparar-se para que as saídas ou os gastos nunca superem as entradas, garantindo sempre o lucro da sua clínica.

Utilize um software de gestão

É impossível fazer um trabalho de qualidade sem possuir as ferramentas adequadas. Quando tratamos de controle financeiro, não é diferente. A forma para se controlar todas as informações da clínica e todas as entradas e saídas é utilizando um software de gestão ou um programa de controle financeiro.

Um software de qualidade permite acompanhar todas as contas a receber e conhecer as que devem ser pagas. Além disso, pode-se também extrair relatórios, verificar históricos de tudo o que entrou ou saiu e diversas outras funções.

Resumindo: não se pode negligenciar nenhuma transação financeira da sua clínica. Jamais deixe informações soltas e sem controle, caso contrário, isso pode acabar prejudicando bastante os resultados e os lucros do seu negócio.

Agora que você sabe como conhecer e controlar tudo o que entra e o que sai da sua clínica, baixe este e-book e veja como utilizar melhor os recursos disponíveis no seu estabelecimento e potencializar seus ganhos!

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5 motivos para automatizar sua clínica médica https://blog.nortesysclinic.com.br/posts/2016/05/10/5-motivos-para-automatizar-sua-clinica-medica https://blog.nortesysclinic.com.br/posts/2016/05/10/5-motivos-para-automatizar-sua-clinica-medica#respond Tue, 10 May 2016 16:05:39 +0000 http://222.222.20.254:8089/?p=172 A rotina de trabalho de uma clínica médica pode ser definida em uma palavra: dinamismo. Oferecer um bom atendimento, dar conta de toda a agenda programada, lidar com imprevistos, garantir que os materiais necessários estarão sempre disponíveis e encantar os pacientes são algumas das tarefas que fazem parte do cotidiano de um consultório Com uma […]

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A rotina de trabalho de uma clínica médica pode ser definida em uma palavra: dinamismo. Oferecer um bom atendimento, dar conta de toda a agenda programada, lidar com imprevistos, garantir que os materiais necessários estarão sempre disponíveis e encantar os pacientes são algumas das tarefas que fazem parte do cotidiano de um consultório

Com uma programação tão intensa em um mundo que segue um ritmo cada vez mais acelerado, automatizar os processos é essencial para garantir um relacionamento de primeira com os pacientes e organização do fluxo da clínica como um todo.

Para você se convencer de vez, listamos 5 motivos para você investir em um software de gestão o mais rápido possível para sua clínica médica. Confira!

É possível acessar o histórico do paciente de forma rápida

É claro que o papel ainda tem seu lugar no mundo, mas definitivamente não é na clínica médica. Prontuários físicos ocupam espaço, são desorganizados na maioria das vezes e demandam muito mais tempo para serem acessados e compreendidos.

Com a automatização, é possível acessar o histórico eletrônico do paciente com rapidez. O software já une todas as informações sobre aquela pessoa, fazendo com que seja mais fácil ter uma visão contextualizada do caso que o levou à clínica. Agilidade, precisão e segurança: tudo isso melhora a relação médico-paciente!

Pode evitar as temidas faltas em consultas

A automatização da clínica médica permite o agendamento, consulta e alteração das marcações de forma automática. Dessa forma, algumas medidas estratégicas podem ser tomadas para evitar a famosa falta dos pacientes às consultas, que atrapalham a rotina da clínica.

O software facilita, assim, o relacionamento e comunicação com os pacientes, que podem ser lembrados das datas das consultas no dia anterior, por exemplo, para evitar esquecimentos e consequentes furos.

Proporciona economia de tempo e dinheiro

Quem está à frente da gestão de uma clínica médica sabe o quanto é importante se preocupar em economizar recursos para garantir a saúde financeira da empresa. Portanto, mais um motivo para automatizar os processos.

Com o auxílio de um software que reúne informações eletronicamente, a economia em materiais de escritório, como papel, caixas de arquivamento e até mesmo do espaço físico vai ser notória. Além disso, economizando tempo, a automatização também poupa dinheiro, uma vez que faz com que mais atividades sejam executadas com eficiência em um mesmo período.

Oferece maior organização e controle da agenda

Organização na clínica médica é fundamental, especialmente quando se trata da agenda de consultas. Imagine o processo de marcar e anotar consultas manualmente, em uma agenda ou mesmo em uma planilha: em algum momento alguém fatalmente marcará mais de um paciente para o mesmo horário se o colega se esquecer de atualizar o arquivo a tempo ou de compartilhar a atualização.

Com o software, não. É possível ver com precisão os horários ocupados e livres sempre atualizados, sendo uma ferramenta fundamental para que médicos e a própria clínica médica tenham noção da agenda por completo e consigam fazer uma melhor gestão do tempo.

Ajuda na visão global da clínica

Por meio da software de gestão, todas as informações sobre a clínica médica ficarão reunidas em um só lugar, organizadas: prontuários eletrônicos, dados financeiros, de estoque, compras e outros. Assim, fica bem mais fácil acompanhar de perto como anda cada uma dessas áreas.

Com essa organização em um só espaço, facilitando a visualização da situação do consultório em tempo real, é possível tomar decisões de forma mais estratégica, seja quanto a como direcionar investimentos ou melhorar o fluxo do estoque. Assim, a clínica vai estar vários passos na frente rumo à excelência.

E você, consegue imaginar outras vantagens da automatização das clínicas médicas? Compartilhe conosco nos comentários!

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5 erros de controle financeiro para evitar no consultório https://blog.nortesysclinic.com.br/posts/2015/12/15/5-erros-de-controle-financeiro-para-evitar-no-consultorio https://blog.nortesysclinic.com.br/posts/2015/12/15/5-erros-de-controle-financeiro-para-evitar-no-consultorio#respond Tue, 15 Dec 2015 13:12:02 +0000 http://222.222.20.254:8089/?p=196 Fazer o controle financeiro de qualquer empresa não é tarefa simples, mas quando falamos em consultórios, essa prática pode se tornar ainda mais complexa. Os profissionais da área da saúde são altamente especializados e passam muito tempo dedicados aos meandros da saúde, muitas vezes não tendo a devida prática em conhecimentos administrativos. Por essa razão, […]

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Fazer o controle financeiro de qualquer empresa não é tarefa simples, mas quando falamos em consultórios, essa prática pode se tornar ainda mais complexa. Os profissionais da área da saúde são altamente especializados e passam muito tempo dedicados aos meandros da saúde, muitas vezes não tendo a devida prática em conhecimentos administrativos.

Por essa razão, muitas falhas básicas podem ser cometidas e, com o passar do tempo, elas poderão minar o capital da clínica. Quer descobrir quais são os erros de controle financeiro mais comuns para que você possa evitá-los em seu consultório? Confira no post de hoje:

1 – Não fazer o fluxo de caixa

Não fazer o fluxo de caixa é um dos erros de controle financeiro mais comuns em clínicas e consultórios. Através dele você consegue ter a noção exata de quanto entra, quanto sai e em quanto tempo esse dinheiro vai ajudá-lo a projetar seu futuro e a descobrir qual o poder de investimento você tem para melhorar o seu funcionamento. Saber de onde vem o seu dinheiro e quanto você está gastando com suas contas é essencial para que você acompanhe a evolução do seu negócio e preveja a necessidade de ajustes nos gastos ou até com fornecedores. Só assim você poderá garantir uma boa sustentabilidade do seu negócio e saberá ao certo para onde seu capital está indo.

2 – Subestimar o trabalho da secretária

Como todos nós sabemos, a secretária é o cartão de visitas de qualquer consultório. No entanto, subestimar o seu papel dentro do empreendimento é um dos maiores erros de controle financeiro que você pode cometer. Sua importância começa num fato basilar: a experiência de atendimento do seu cliente começa assim que ele ligar para marcar sua consulta. Se sua secretária for receptiva e atenciosa, as chances de conquistar um paciente perene aumentam bastante. Se ela for mal-educada ou grossa, você pode começar a amargar prejuízos antes mesmo do seu atendimento.

Lembre-se: a maneira como você recebe seu público pode colocar a perder toda a reputação do empreendimento.

3 – Não investir em marketing

Não investir em marketing é outro erro financeiro clássico na área de saúde. No entanto, essa realidade vem mudando nos últimos anos e os empreendimentos do ramo estão percebendo que criar diferentes estratégias para atrair novos clientes é indispensável para o crescimento do negócio. Embora algumas práticas sejam vedadas pelo Conselho Regional de Medicina, existem diversas estratégias permitidas que podem ajudar a popularizar a sua clínica. Um site com informações relevantes, perfis nas redes sociais e um cartão elegante com as especialidades e registro dos médicos da casa são ideias eficazes e econômicas.

4 – Misturar finanças pessoais com as da clínica

Esse é um erro antigo, mas bastante comum. Especialmente em empreendimentos menores, a pessoa física acaba se misturando à pessoa jurídica e é nesse ponto que a confusão começa. As contas bancárias, despesas, cartões de crédito e transferências precisam estar bem separadas, até para que isso não prejudique seu fluxo de caixa. A clínica deve ter seu registro próprio, e acima de tudo, ser sustentável por si só. Deixe isso claro para seus funcionários e, principalmente, não caia em tentação: você correrá risco de perder o controle das finanças.

5 – Má gestão da agenda

A agenda é um item primordial no controle financeiro do consultório, afinal sua gestão adequada é crucial para a rentabilidade do negócio. Quem conseguir oferecer horários mais flexíveis e atender em períodos alternativos, como o da noite ou finais de semana, vai ter muito mais facilidade em conquistar pacientes: é comum que as pessoas precisem agendar consultas fora do horário comercial. Do lado do médico, há necessidade de gerenciar as faltas e encaixes para que exista o mínimo de horários vagos, pois eles representam perda de tempo e dinheiro para o empreendimento. Converse com seus funcionários, realinhe seus horários e cogite a adoção de um software para ajudá-lo nessa tarefa.

Gostou do conteúdo? Ficou interessado em aumentar o controle financeiro do consultório e melhorar o funcionamento da sua clínica? Então não deixe de conferir nosso artigo com 8 dicas para melhorar o seu consultório médico!

 

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