O post 5 motivos para automatizar o consultório médico apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>Atualmente, existem diversas soluções de software para gerenciamento de clínicas e consultórios médicos, contendo inúmeras funcionalidades que otimizam o agendamento e o atendimento de pacientes, o monitoramento do faturamento de convênios, a gestão de estoque e até mesmo o envio notificações aos pacientes.
Ou seja, devido aos avanços tecnológicos, é possível agendar, consultar e atualizar informações com poucos cliques. E todo médico que se preze deve se manter no compasso dessas modernidades, sob o prejuízo de ser deixado para trás pela concorrência.
Acompanhe os tópicos seguintes e entenda por que você deve automatizar o consultório médico!
Ao automatizar o consultório médico, você ganhará tempo e irá poupar um bom dinheiro com formulários, impressões e demais materiais relacionados. Por meio de uma ferramenta eletrônica, os dados são lançados no sistema e ficam salvos em instantes, podendo também ser alterados sempre que necessário.
Além de minimizarem os gastos com documentos físicos, muito do espaço do consultório pode ser melhor aproveitado, dando lugar a uma decoração mais convidativa, maior liberdade de locomoção à secretária e aos pacientes, etc.
Por intermédio das ferramentas de agendamento automatizado, é possível marcar consultas ou fazer cancelamentos pela internet, o que melhora muito a vida dos pacientes. Mas não é só isso: eles também podem ter acesso a todas as outras consultas já realizadas e, também, receber lembretes sobre a próxima consulta por e-mail, SMS e até correio de voz.
Já no que diz respeito aos próprios médicos, um sistema automatizado aprimora o acesso à agenda, que pode ser feito a qualquer momento, de qualquer lugar que se esteja e por qualquer dispositivo conectado à internet. Isso auxilia na organização da agenda do próprio profissional de saúde.
Não só os médicos e os pacientes são beneficiados ao se automatizar o consultório médico, mas também os atendentes.
Uma boa solução torna possível oferecer um atendimento mais rápido e preciso aos pacientes, e ainda emitir relatórios de forma mais rápida e com informações confiáveis.
Por meio da ferramenta, sobra tempo para administrar as consultas confirmadas, as listas de espera, os cancelamentos e as solicitações de encaixe.
Não importa qual seja o segmento, quando um software é implementado, os erros diminuem e os processos são otimizados.
Em um consultório médico não é diferente. Ferramentas diminuem a incidência de erros humanos nas tarefas cotidianas e agregam maior confiabilidade às informações.
As razões citadas acima não consistem em uma lista exaustiva dos benefícios que uma solução proporciona à organização de saúde e seus profissionais, e sim nas principais vantagens que podem ser observadas. Dito isso, perceba que você tem motivos mais que suficientes para automatizar o consultório médico!
Gostou das nossas dicas? Ficou com alguma dúvida? Deixe um comentário!
O post 5 motivos para automatizar o consultório médico apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>O post Como organizar sua rotina de médico apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>Apesar disso, os profissionais da saúde também pode ter uma vida mais tranquila e com mais qualidade se tiverem sua rotina organizada. Continue lendo e saiba como organizar sua rotina de médico.
Ter uma boa secretária é essencial para qualquer médico que possui sua própria clínica ou consultório. Essa profissional pode auxiliar na organização de prontuários dos pacientes e manter a agenda sempre otimizada e em ordem, evitando congestionamentos de consultas, por exemplo.
Uma ideia interessante e adotada por muitos médicos que atuam em pequenos estabelecimentos é contratar como secretária uma pessoa que tenha formação técnica em enfermagem; assim, a profissional também pode auxiliar em tarefas como administração de medicamentos e exames simples como a aferição da pressão arterial dos pacientes.
Sua secretária deve ser instruída a sempre manter a sua agenda otimizada. Se um paciente realizou uma consulta em um determinado dia, por exemplo, na mesma data já pode ser marcado o retorno para revisão, evitando assim marcações de última hora. Vale lembrar que não só de pacientes é feita a agenda de um médico: representantes de laboratórios que desejam apresentar medicamentos, pessoas que desejam oferecer serviços, entre outros, também devem ter hora marcada.
Ainda falando em agenda, é recomendado que as consultas sejam marcadas sempre com um intervalo de aproximadamente 15 minutos entre uma e outra. Desse modo, você terá tempo de realizar a higienização do consultório e organizar a documentação do paciente.
Evite marcar muitas consultas no mesmo dia e ficar sobrecarregado. Se você tem o hábito de atender pacientes fora do horário comercial, por exemplo, pode muito bem tirar uma folga durante algumas horas da tarde. Nesse período de repouso, você poderá praticar alguma atividade de lazer, estudar ou até mesmo dormir, evitando assim o estresse e mantendo o bom atendimento aos seus pacientes.
Para garantir a tranquilidade de sua rotina de médico, você deve sempre separar suas despesas pessoais das despesas do escritório. Evite pagar contas pessoais, como as despesas de sua casa, com o dinheiro do caixa do consultório.
O mais indicado e recomendado por especialistas em economia é que os médicos donos de seu próprio negócio definam um salário mensal para seus gastos pessoais, sendo o restante do valor arrecado no fluxo de caixa, distribuído para as despesas da clínica, como o pagamento do pessoal e despesas administrativas.
Seguindo essas dicas simples, você certamente terá uma rotina de médico mais saudável, além de poder se dedicar de forma mais plena a seus pacientes, melhorando a qualidade do atendimento e consequentemente conseguindo mais clientes para o seu consultório. Gostou das dicas? Quer receber mais informações como essa no seu e-mail? Então assine a nossa newsletter e receba nossas novidades sempre em primeira mão!
O post Como organizar sua rotina de médico apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>O post 5 motivos para automatizar sua clínica médica apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>Com uma programação tão intensa em um mundo que segue um ritmo cada vez mais acelerado, automatizar os processos é essencial para garantir um relacionamento de primeira com os pacientes e organização do fluxo da clínica como um todo.
Para você se convencer de vez, listamos 5 motivos para você investir em um software de gestão o mais rápido possível para sua clínica médica. Confira!
É claro que o papel ainda tem seu lugar no mundo, mas definitivamente não é na clínica médica. Prontuários físicos ocupam espaço, são desorganizados na maioria das vezes e demandam muito mais tempo para serem acessados e compreendidos.
Com a automatização, é possível acessar o histórico eletrônico do paciente com rapidez. O software já une todas as informações sobre aquela pessoa, fazendo com que seja mais fácil ter uma visão contextualizada do caso que o levou à clínica. Agilidade, precisão e segurança: tudo isso melhora a relação médico-paciente!
A automatização da clínica médica permite o agendamento, consulta e alteração das marcações de forma automática. Dessa forma, algumas medidas estratégicas podem ser tomadas para evitar a famosa falta dos pacientes às consultas, que atrapalham a rotina da clínica.
O software facilita, assim, o relacionamento e comunicação com os pacientes, que podem ser lembrados das datas das consultas no dia anterior, por exemplo, para evitar esquecimentos e consequentes furos.
Quem está à frente da gestão de uma clínica médica sabe o quanto é importante se preocupar em economizar recursos para garantir a saúde financeira da empresa. Portanto, mais um motivo para automatizar os processos.
Com o auxílio de um software que reúne informações eletronicamente, a economia em materiais de escritório, como papel, caixas de arquivamento e até mesmo do espaço físico vai ser notória. Além disso, economizando tempo, a automatização também poupa dinheiro, uma vez que faz com que mais atividades sejam executadas com eficiência em um mesmo período.
Organização na clínica médica é fundamental, especialmente quando se trata da agenda de consultas. Imagine o processo de marcar e anotar consultas manualmente, em uma agenda ou mesmo em uma planilha: em algum momento alguém fatalmente marcará mais de um paciente para o mesmo horário se o colega se esquecer de atualizar o arquivo a tempo ou de compartilhar a atualização.
Com o software, não. É possível ver com precisão os horários ocupados e livres sempre atualizados, sendo uma ferramenta fundamental para que médicos e a própria clínica médica tenham noção da agenda por completo e consigam fazer uma melhor gestão do tempo.
Por meio da software de gestão, todas as informações sobre a clínica médica ficarão reunidas em um só lugar, organizadas: prontuários eletrônicos, dados financeiros, de estoque, compras e outros. Assim, fica bem mais fácil acompanhar de perto como anda cada uma dessas áreas.
Com essa organização em um só espaço, facilitando a visualização da situação do consultório em tempo real, é possível tomar decisões de forma mais estratégica, seja quanto a como direcionar investimentos ou melhorar o fluxo do estoque. Assim, a clínica vai estar vários passos na frente rumo à excelência.
E você, consegue imaginar outras vantagens da automatização das clínicas médicas? Compartilhe conosco nos comentários!
O post 5 motivos para automatizar sua clínica médica apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>O post Automatize os processos do seu consultório médico apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>O dia a dia de uma recepcionista geralmente costuma ser bem agitado em meio a tantos pacientes que procuram por consultas e entre outros. Mas, para dar uma mãozinha no dia a dia saiba que automatizando os seus processos você não precisará fazer mais nada manual e vai ganhar muito mais agilidade com isso.
Afinal de contas, se no seu consultório suas recepcionistas ainda marcam as consultas no caderno, então está na hora de deixá-lo no passado. Você vai conferir como é possível automatizar todos os seus processos em seu consultório médico.
Dicas para automatizar os seus negócios na empresa
Com o avanço da tecnologia, ela passou a ser uma das maiores e principais aliadas dos empreendedores que sonham em crescer mais e mais nos seus negócios sem precisar gastar muito dinheiro.
E no caso específico de um consultório médico, isso também pode acontecer nos processos de negócios que quando automatizados, podem fazer com que as atividades se tornem mais ágeis e muito mais produtivas.
Além disso, um processo automatizado sem precisar fazer nada manual ainda pode demandar menos tempo e esforço dos colaboradores. Por isso, automatizar as consultas médicas no seu consultório pode te trazer mais lucro, além de maior rapidez no trabalho de seus recepcionistas.
Trocar a caneta e o papel por um computador é uma excelente ideia para chegar ao sucesso. Isso porque, marcar uma consulta poderá se tornar em algo muito mais rápido e prático, já que basta apenas com um clique para ter uma visão completa da agenda de consultas. Não é preciso mais virar páginas do caderno de anotações para procurar uma data e horário adequado.
Automatizar processos em um consultório médico pode trazer muitas mudanças no seu negócio. Afinal de contas, consultórios que estão acostumados a marcarem consultas por anos em cadernos, muitas vezes costumam levar certo tempo para se acostumar.
Mas, a notícia boa é que as mudanças são totalmente positivas. Isso porque, com a automatização você verá que pode ir além de consultas médicas, mas fazer literalmente tudo no computador. É possível fazer guias e receitas médicas em computadores, pedidos de exames e muito mais.
Veja abaixo quais são as vantagens dessa automatização:
O post Automatize os processos do seu consultório médico apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>