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]]>E por se tratar de uma atividade burocrática, é comum que tanto os pequenos empresários como gestores de grandes negócios não gostem de realizá-la. De todo modo, se a intenção é o sucesso, é essencial dedicar esforços na contabilidade.
Mas não se preocupe! Com as dicas abaixo, você saberá exatamente como promover uma gestão assertiva quanto à contabilidade de sua clínica médica. Confira!
Não há como escapar dessa necessidade, principalmente se você não sabe nada sobre contabilidade.
Um profissional com a devida formação na área, além de se responsabilizar pelas tarefas rotineiras da contabilidade, poderá prestar suporte quanto a possíveis erros que estejam sendo cometidos na gestão contábil da clínica.
Não é por acaso que quando uma empresa é aberta, ela passa a ser conceituada como pessoa jurídica. Isso significa que, a partir desse momento, haverá uma pessoa física dotada de responsabilidades financeiras, bem como uma jurídica também com compromissos financeiros. Por essa razão, é tão importante saber organizar as contas, de forma que uma não faça uso dos recursos da outra, sem que se saiba exatamente qual foi a destinação do capital.
Os controles e análises periódicas não devem ser ignorados. É preciso estudar os dados contábeis ao menos uma vez por mês. Esse padrão de comportamento viabiliza a correção de um desvio, caso seja detectado a tempo, e facilita a organização da contabilidade de sua clínica médica.
Caso seja necessário utilizar algum recurso do caixa da empresa, deve-se registrar essa retirada junto à contabilidade e descontar do pró-labore ao término do mês. É um procedimento muito simples, que evita defasagens e mal entendidos no momento de analisar a gestão contábil. É claro, essa retirada deve ser considerada com uma espécie de empréstimo, sendo realizada apenas em último caso.
Mesmo que seja necessário enviar todas as informações da clínica para o desenvolvimento dos trabalhos no escritório de contabilidade, eles também devem ser mantidos em arquivos no escritório do consultório. Quer dizer, todos os extratos bancários, contratos, notas fiscais, todo a documentação que diz respeito à contabilidade da empresa devem ter uma cópia.
Não há como fugir dessa realidade: usar softwares de gestão é essencial, afinal, a tecnologia surgiu exatamente como uma ferramenta facilitadora, reduzindo erros e custos.
Até porque, nos dias de hoje, há uma infinidade de soluções que prestam o devido suporte nas mais diferentes necessidades contábeis, desde o gerenciamento do pagamento de salários aos colaboradores até a emissão de boletos e recebimento de faturas.
Além dos ganhos que a automatização proporciona na comunicação entre a empresa e o escritório de contabilidade, todos os processos de gestão contábil se tornam mais ágeis e confiáveis.
Como anda a contabilidade de sua clínica médica? Gostaria de compartilhar alguma outra dica? Deixe seu comentário!
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