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]]>Na era digital, temos que aproveitar todos os recursos que os softwares existentes nos oferecem, contando com um que ajude na organização da rotina. Sendo assim, criamos este post para que você conheça os benefícios que um software traz ao consultório e seja capaz de organizar a sua clínica e a agenda médica. Confira!
Existem muitos médicos que atendem em diversas clínicas, ou que atuam apenas em alguns dias ou horários, e lembrar de todas essas informações pode ser um trabalho complicado para a secretária. Porém, quando se utiliza um software, essa dificuldade é sanada.
É possível parametrizar o sistema para que ele libere a agenda apenas em dias e horários específicos e, feito isso uma vez, não é mais preciso se preocupar. Mas é claro que, se algum imprevisto acontecer, a alteração na agenda médica pode ser realizada facilmente.
Aquela velha história de “vou dar um jeitinho de te encaixar entre uma consulta e outra”’ prejudica o médico, que fica sobrecarregado, e os pacientes, que precisam aguardar muito tempo para serem atendidos. Ao determinar o tempo médio de cada consulta, sabe-se que a agenda será criada respeitando esse tempo e, assim, os pacientes não precisam mais esperar.
Para o médico, isso passa a ser uma vantagem, pois ele não precisa realizar o atendimento às pressas, e ainda sabe, em média, quantos pacientes serão atendidos por dia.
O médico também precisa descansar, e a agenda médica automatizada permite que isso ocorra. Assim como os horários disponíveis para atendimento podem ser configurados, as pausas também podem, garantindo o descanso necessário para se prestar um bom atendimento.
Sempre existem os pacientes que esquecem o dia ou o horário da consulta e ligam para perguntar. Usando a agenda eletrônica, isso se torna bastante simples e rápido.
Sem falar que, no caso da necessidade de reagendar uma consulta, basta fazer a alteração no sistema, sem precisar ficar apagando na agenda de papel e escrevendo por cima — o que acaba virando uma bagunça.
Para o médico, o processo também se torna mais simples, porque existem softwares que permitem consultar a agenda com o uso da internet. Dessa forma, o profissional consegue se organizar melhor para fazer os atendimentos, programando as atividades do dia.
Conta-se com um sistema complementar à agenda médica, que envia lembretes aos pacientes por SMS, por exemplo. Assim, um dia antes, o paciente recebe um informativo reforçando sobre o dia e o horário da consulta. Isso faz com que os não comparecimentos e as faltas diminuam de forma significativa, e não deixem horários vagos na agenda.
Gostou dessas dicas para organizar sua agenda médica e não passar mais sufoco? Então veja nosso artigo sobre a importância do software integrado no reengajamento.
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]]>O post Gestão de tempo para médicos: Otimize o seu dia a dia apareceu primeiro em Nortesys Clinic - Soluções para Clínicas e consultórios.
]]>Uma agenda atualizada com os compromissos pessoais e profissionais é essencial para um médico. Hoje em dia, graças à tecnologia, é possível ter uma agenda com um sistema de gestão que permite consultar de qualquer lugar todas as tarefas agendadas para o dia por meio de um smartphone. Planejando as atividades fica mais fácil gerir o tempo, o que afeta diretamente no desempenho e aumenta a produtividade.
É importante listar as tarefas a serem realizadas em determinado período de tempo, mas é necessário ter foco nas prioridades e nas atividades que não podem ser adiadas. Seja por prazo, por tempo que será gasto com a execução daquela tarefa ou com base em outro critério, organize suas tarefas em ordem de importância para planejar sua execução.
A pontualidade é o primeiro passo — e talvez o mais importante — na gestão de tempo para médicos. Estabelecer um tempo para se dedicar a cada atividade e cumprir esse horário delimitado é essencial. Procure medir o tempo médio que gasta em cada consulta, pois isso facilitará na hora de organizar sua agenda e permitirá ver o tempo restante do dia para encaixar atividades de fora da clínica/consultório.
Não assuma funções que podem ser delegadas a outros funcionários. Ter uma equipe para auxiliar na organização da rotina e em procedimentos que não precisam ser feitos exclusivamente por você é uma excelente forma de otimizar o tempo. Acompanhe os processos que são de seu interesse, mas não faça tudo sozinho.
Pequenas pausas ao longo do dia podem parecer um luxo para quem tem uma rotina corrida, mas elas são fundamentais até mesmo para renovar a mente, dar uma descansada e fazer com que surja um novo ânimo para as atividades seguintes. Defina horários para parar um pouco, seja para um exercício de alongamento, tomar um café ou mesmo colocar e-mails pessoais em dia. Além disso, respeite sua carga horária de trabalho, não ultrapassando o tempo definido para cada dia, a não ser em casos de emergências.
Pense em alguma atividade que você goste muito e te dá prazer e adote-a como um hobby. Defina um horário para realizar essa atividade, seja diariamente ou semanalmente, e não abra mão desse tempo. Um hobby certamente fará com que seu corpo e sua mente se desprendam do trabalho e renovarão sua energia, de forma que sua produtividade e desempenho serão muito melhores.
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