Gerenciador de cotação de produtos

Para realizar a cotação de produtos, execute os passos abaixo:

Clique no Menu Compra - Gerenciador de cotação de produtos ou com as seguintes combinações de teclas ALT+O, depois Tecla G . Será apresentado a tela abaixo:

O usuário deverá clicar em Cadastrar cotação ou ALT+C .Logo após clicar em Novo ou ALT+N onde será nomeada a cotação. Em seguida, clicar em Gravar ou pela tecla de atalho ALT+G.

Após clicar na guia Consulta, você irá encontrar a tela abaixo. O usuário deverá escolher os critérios para realizar a pesquisa relacionada às cotações cadastradas.

Campo para pesquisa: Escolha em qual campo será realizada a pesquisa.

Modelo para pesquisa: O usuário deverá informar as condições para pesquisa.

Inicia com: O sistema irá apresentar os registros que iniciam com a informação digitada.

Termina com: O sistema irá apresentar os registros que finalizam com a informação digitada.

Contém: O sistema irá apresentar os registros que envolvem a informação digitada.

Exatamente: O sistema irá apresentar somente o registro da maneira como a descrição foi digitada.

Após escolher os critérios de pesquisa, o usuário deve informar no campo Dados a pesquisar as informações que deseja consultar. Depois clicar no botão Pesquisar ou na tecla de atalho ALT+P ou então F2 para ser apresentado todos os registros.

Após realizar a pesquisa, o usuário poderá realizar as seguintes operações:

Alterar: o usuário deverá clicar no botão Alterar ou utilizar tecla de atalho ALT+A.

Excluir: o usuário deverá selecionar o registro e clicar no botão Excluir ou utilizar tecla de atalho ALT+X.

Exibir: O usuário deverá selecionar um registro e clicar no botão Exibir ou utilizar tecla de atalho ALT+E, o sistema irá apresentar todas as informações cadastradas, sobre o cadastro escolhido.

Exibir todos: O usuário deverá selecionar um registro e clicar no botão Exibir todos ou utilizar tecla de atalho ALT+T, onde o sistema irá apresentar todos os registros cadastrados, sendo possível visualizá-los individualmente através dos ícones .

Após cadastrada cotação, o usuário deverá selecioná-la para iniciar o processo de escolha da compra ao fornecedor que oferece melhor vantagem relacionado a custo e qualidade.

O usuário deve escolher quantos e quais fornecedores irá participar da cotação. Em seguida, clicar em Selecionar ou ALT+E.

O sistema irá direcioná-lo a seleção dos produtos que irão ser cotados.

Ao selecioná-los, o sistema irá direcioná-lo ao gerenciador de cotação onde serão preenchidos valores e quantidades a serem analisados para auxiliar na tomada de decisão para escolha do fornecedor que oferece o melhor custo/benefício.

Na cotação, o usuário deverá comparar valores entre os fornecedores para efetuar o pedido de compra. O menor valor, será a melhor escolha. Após preenchimento dos campos , o usuário deverá finalizar a cotação clicando em processar cotação ou ALT+P

O próximo passo, é identificar qual o melhor valor para ser realizada a compra. Para finalizar, o usuário deverá clicar no fornecedor de sua escolha e depois em Confirmar ou F5 onde o sistema apresentará o fornecedor vencedor. Ao confirmar, o usuário será direcionado ao pedido de compra. Ver Pedido de compra.

No sistema pode ser visualizado o vencedor da cotação.

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